برای چاپ یک کتاب، سایزها و اندازه های استاندارد مختلفی وجود دارند که یک نویسنده می تواند برای چاپ کتاب خود یکی از آن اندازه ها را انتخاب کند و بر اساس آن سایز، فایل کتاب را آماده نماید. در این بخش سایز ها و قطع های که بسیار عمومی و پر استفاده می باشند به اختصار توضیح داده شده است. البته این نکته را نیز باید خاظر نشان کرد که سایز کتاب ه صورت دلخواه و به درخواست مؤلف نیز می تواند هر سایزی باشد.
همان طور که در ابتدای اشاره شد 1-سایز کتاب می تواند به صورت دلخواه نیز انتخاب گردد و لازم به تذکر است که سایز های استانداری چون رقعی، وزیری و … نیز با توجه به ناشر- چاپخانه و اندازه های برش می تواند در حد چند میلیمتر متفاوت باشند که می توانید از ناشر یا چاپخانه خود اندازه های دقیق را مطلع شوید.
لذا پیشنهاد می شود نمونه کتاب هایی که در منزل یا محل کار خود دارید را ملاحظه بفرمائید، و با توجه به سایز های چاپ شده برای هرکدام که معمولا سایزهای استانداردی می باشد، یک سایز را برای کتاب خود انتخاب نمایید.
یکی از نرم افزارهای حرفه ای نوشتن کتاب نرم افزار وورد مایکروسافت (Microsoft Word) می باشد.به همین علت پیشنهاد می گردد در نگارش کتاب یا مقاله خود از این نرم افزار استفاده نمایید لذا شایسته است از آخرین ورژن این نرم افزار استفاده نمایید
بعد از اینکه تصمیم گرفتید کتاب خود را در چه سایزی چاپ کنید، اولین قدم در آماده سازی و نوشتن کتاب این است که فایل وورد خود را بر اساس اندازه های مورد مربوطه تنظیم کنیم، برای این منظور فایل وورد خود را باز کنید از تب Page Layout گزینه Page Setup را انتخاب کنید (آیکن فلش مانند کوچک گوشه سمت راست تب page layout) تا پنجره تنظیمات صفحه برای شما باز شود.
در پنجره باز شده (مانند تصویر زیر) دو تب Margins و Paper را مشاهده می کنید، ابتدا از ثب paper اندازه صفحات کتاب را مشخص می کنید با توجه به اندازه های ارائه شده در بالای همین مطلب آموزشی مقدار width و Height را که به ترتیب مربوط به عرض و ارتفاع صفحه می باشد را تنظیم می کنید و سپس از تب margins فاصله های صفحات را از چهار طرف مشخص می کنید (در حقیقت فضای خالی صفحه از بالا، پایین، چپ و راست صفحه)
برای تنظیم مارجین ها باید به قطع کتاب پس از برش دقت کنید و همچنین فاصله های که می خواهید متنون کتاب از اطراف داشته باشند. به عنوان مثال من برای چاپ کتاب در سایز وزیری مقدار width را ۱۷٫۵ و مقدار Height را بر روی ۲۵ سانتی متر تنظیم می کنم و اندازه مارجین را برای هر چهار طرف (Top، Bottom، left و right) بر روی ۲٫۲ سانتی متر تنظیم می کنم.
نویسنده: بهمن خانعلی زاده